LA CHARTE DE BONNE GOUVERNANCE DES DONNÉES EN POSSESSION DU FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM FRANCOPHONE DE NAMUR A.S.B.L.

Nous vous remercions de la confiance dont vous nous témoignez en nous confiant vos données. Par la présente, nous nous engageons à respecter le nouveau règlement européen de protection des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

Voici plus d'informations sur la nature des données que nous possédons, sur la manière dont nous les gérons et l'usage que nous en faisons.

QUI SOMMES-NOUS ?

Le Festival International du Film Francophone de Namur asbl.

L'objet social de l'asbl est de promouvoir le cinéma francophone auprès des professionnel·le·s et du grand public par différents moyens, dont le principal est l'organisation annuelle du FIFF Namur.

L'asbl Le Festival International du Film Francophone de Namur, fondée en 1986, est soutenue par les pouvoirs publics fédéraux, communautaires, régionaux, provinciaux et communaux de Belgique, par des institutions internationales et par des partenariats privés. Ses statuts sont publiés au Moniteur belge.

Adresse : 175 rue des Brasseurs, 5000 Namur - Belgique
Tel. : +32 (0)81 / 24 12 36
Mail : info@fiff.be
Site web : www.fiff.be

Responsable légale : Jean-Louis Close Président

DE QUELLES INFORMATIONS DISPOSONS-NOUS ET COMMENT LES AVONS-NOUS RÉCOLTÉES ?

Nous disposons d’une base de données, composée de deux volets principaux, l'un concernant les films inscrits au festival, l'autre concernant les professionnels du secteur cinéma, de la presse, des sociétés et des institutions partenaires et toutes les personnes qui ont manifesté un intérêt à recevoir les informations du FIFF Namur.

Nous disposons de 3 lettres d’info (Mailchimp) comprenant les adresses mail des personnes qui s'y sont inscrites via notre site web, ou via des actions de communication ciblées lors de nos événements. Nous recevons par ailleurs des données fournies par Google Analytics à propos des visites du site www.fiff.be. Nous disposons également d'un registre du personnel engagé par l'asbl.

BASE DE DONNÉES DES FILMS

Elle comprend toutes les fiches d'inscription au FIFF Namur. Certaines des informations techniques sur les films et les ayant-droits sont diffusées via notre site web et sont signées pour validation par les personnes habilitées. Ces fiches mentionnent le nom, prénom, fonction, genre, adresse postale, adresse mail, téléphone, fax, site web du/des réalisateur·rice·s, producteur·rice·s, ayant-droits du film. Ces fiches reprennent des informations sur les films, des photos des films et du/de la réalisateur·rice et/ou producteur·rice ou membre de l'équipe.

BASE DE DONNÉES DES PROFESSIONNEL·LE·S, DES ACCRÉDITÉ·E·S, DES VISITEUR·EUSE·S, FESTIVALIER·E·S ET AMI·E·S DU FIFF NAMUR

Elle comprend:

• Le nom, prénom, adresse, mail des personnes qui ont rempli un flyer imprimé visant à s’inscrire à la lettre d’info ;
• Le nom, prénom, adresse, genre, tél, fax, mail, site web et la photo des personnes qui ont sollicité une accréditation au FIFF Namur ;
• Tous les flux financiers dématérialisés entre les festivaliers, les accrédités, les professionnelles et le FIFF de Namur passent par des organismes financiers qui se sont engagés à respecter le RGPD ;
• Le nom, prénom, adresse, genre, tél, fax, mail et site web des personnes qui nous ont donné leur carte de visite ;
• Le nom, prénom, adresse, genre, tél, fax, mail et site web des personnes qui ont manifesté un intérêt pour le festival en s'inscrivant à un atelier, une rencontre, un événement, un concours ;
• Le nom, l'adresse, numéro de tél, fax, mail, site web des institutions et organismes culturels qui ont un lien avec les activités du FIFF Namur, d'écoles nationales et internationales, de producteur·rice·s, diffuseur·euse·s, agent·e·s de vente de films de la francophonie
• Le nom, prénom, adresse, genre, le numéro de compte bancaire des personnes inscrites à titre de bénévole.

NOTRE SITE WEB ET NOS RÉSEAUX SOCIAUX

Notre site web www.fiff.be, nos comptes Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Linkedin, Flicker et les cookies peuvent enregistrer les données laissées par le passage de nos visiteur·euse·s. Ces sociétés se sont engagées à respecter le RGPD.

MAILCHIMP

Nous disposons du nom, prénom et adresse mail des personnes qui se sont inscrites à notre lettre d’info via notre site web.

REGISTRE DU PERSONNEL

Nous disposons du nom, prénom, adresse postale, adresse mail, tél, photo, numéro national, biographies du personnel engagé par Le Festival International du Film Francophone de Namur asbl à titre permanent et temporaire.

QUEL USAGE FAISONS-NOUS DE NOS DONNÉES ?

• 1/ BASE DE DONNÉES DES FILMS

Certaines des informations reçues peuvent être diffusées dans un catalogue imprimé ou dans nos autres outils de communication, sur nos réseaux sociaux et sur le site du FIFF Namur. Elles peuvent être transmises aux professionnel·le·s, journalistes, opérateur·rice·s culturel·le·s, acheteur·euse·s, diffuseur·euse·s qui en font la demande.

• 2/ BASE DE DONNÉES DES PROFESSIONNEL·LE·S ET VISITEUR·EUSE·S DU FIFF NAMUR

Ces informations sont confidentielles et ne sont en aucun cas communiquées ou vendues à des tiers. Elles sont utilisées pour l'envoi d’invitations, de programmes, de courriers, de newsletter contenant des informations sur nos activités de promotion du cinéma de la francophonie, principalement le FIFF Namur.

• 3/ LES DONNÉES GOOGLE ANALYTICS

Elles sont consultables par nous pour évaluer l’audience de notre site et son évolution.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS NOS INFORMATIONS ?

Les données sont contenues dans la base de données appartenant au Festival International du Film Francophone de Namur asbl. Celle-ci se trouve au siège de l'asbl et peut être transférée provisoirement en tout ou en partie sur les lieux où le festival se déroule. Seuls les employés du festival y ont accès, moyennant un code personnel. Les bases de données sont protégées par un mot de passe. Le siège de l'asbl est sécurisé, ainsi que les locaux où le Festival se déroule.

Les données concernant les accrédité·e·s et les détenteur·rice·s de places du FIFF Namur sont stockées dans le service de stockage de données numériques dénommé "Cloud".

Les employé·e·s de l'asbl, permanent·e·s et temporaires, les stagiaires et les bénévoles susceptibles d'avoir un accès même momentané aux données, signent un avenant à leur contrat de travail par lequel ils s'engagent à garantir la confidentialité et la protection des données.

En cas de perte ou de vol, la Commission de la vie privée et les personnes concernées seront immédiatement averties conformément au RGPD.

Nous nous engageons à exiger de nos prestataires et partenaires qu'ils se conforment au GDPR.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou supprimer vos données en nous adressant un mail à info@fiff.be ou en nous écrivant à l'adresse mentionnée plus haut.

Nous nous réservons cependant le droit d'exiger une copie de votre carte d'identité pour procéder à la modification ou à la suppression de données.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos lettres d’info en cliquant sur le lien prévu à cet effet en bas de chaque lettre.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Aussi longtemps que les informations sont valides et que nous en avons l'usage, dans le cadre strict de nos activités de promotion du cinéma francophone et en conformité avec le RGPD.

MODIFICATION DU RÈGLEMENT

Nous nous réservons le droit de modifier le présent règlement pour l'améliorer et nous conformer à l’évolution de la réglementation.

Belgique, le 25 mai 2018

Dernière mise à jour : 25 mai 2018